尊敬的參展商們:
你們好!
秋風(fēng)送爽,喜迎豐收。2024FHC即將于11月12-14日如期而至。為幫助各位展商順利有序參與2024FHC上海環(huán)球食品展,特此準(zhǔn)備了這份詳盡的“展商須知”,包含參展報(bào)到及布展等一系列重要事項(xiàng)的溫馨提醒。
請(qǐng)仔細(xì)查閱并提前按需做好準(zhǔn)備,以下內(nèi)容務(wù)必予以重點(diǎn)關(guān)注并妥善收藏。
預(yù)祝各位展商參展愉快,再創(chuàng)佳績!
01
展商進(jìn)/撤館、登記流程
展商進(jìn)館登記手續(xù)辦理時(shí)間:
● 自2024年11月10日上午09:00開始
布展時(shí)間:
● 2024年11月10-11日期間,每天9:00-22:00
(* 布展期間,每天15:00前可到三個(gè)大廳展館客服中心申請(qǐng)當(dāng)晚22:00后加班。)
展商進(jìn)館登記手續(xù):
☆ 步:需要進(jìn)卸貨區(qū)的車輛,事先需通過網(wǎng)上申請(qǐng)辦理貨車輪候證:
● 進(jìn)館輪候證網(wǎng)上開通辦理時(shí)間:2024年11月1月上午10:00;
● 撤館輪候證網(wǎng)上開通辦理時(shí)間:2024年11月4日上午10:00。
* 辦理方式:可通過“上海新國際博覽中心”官方微信公眾號(hào),在線申請(qǐng)3個(gè)指定進(jìn)場時(shí)間段。
☆ 第二步:憑公司名片、展商報(bào)到通知書至指定地點(diǎn),領(lǐng)取展商證、花草進(jìn)門條、家具進(jìn)門條(請(qǐng)隨身帶好身份證、外籍人員帶好護(hù)照)。(具體地點(diǎn)詳見下方:02 展商報(bào)到服務(wù)點(diǎn)。)
☆ 第三步:如有需要進(jìn)卸貨區(qū)的貨車,展商需憑展商證至東廣場P7停車場、或南廣場、或P3停車場制證中心辦理卸貨區(qū)停車證:車證費(fèi)為50元/1.5個(gè)小時(shí),需押金300元(請(qǐng)注意:僅收取現(xiàn)金);
● 其他社會(huì)小型車輛前往P1,P2,P4,P5,P6付費(fèi)停車場即可。(* 因展館屬內(nèi)環(huán)內(nèi)區(qū)域,請(qǐng)注意:自2021年5月1日起,每日7時(shí)至10時(shí)、16時(shí)至19時(shí),上海內(nèi)環(huán)內(nèi)地面道路(不含邊界道路)禁止懸掛外省市機(jī)動(dòng)車號(hào)牌的小客車同行(周六、周日和全體公民放假日除外),請(qǐng)注意限行規(guī)定。)
☆ 第四步:前往N1-N5,E2-E7館卸貨區(qū),自行搬運(yùn)或聯(lián)系主場指定運(yùn)輸商卸貨。
*為避免現(xiàn)場卸貨區(qū)堵塞,如現(xiàn)場搬運(yùn)需使用叉車或手動(dòng)升降臺(tái),請(qǐng)?jiān)谡骨芭c主場指定運(yùn)輸商聯(lián)系,以合理安排進(jìn)場時(shí)間。
*為避免“黑貨代”糾紛等類似情況連續(xù)發(fā)生,請(qǐng)?jiān)谕羞\(yùn)貨物時(shí)委托有資質(zhì)的正規(guī)企業(yè),不要輕信各種小廣告介紹的非正常低價(jià)貨運(yùn)公司。
↓↓停車場地點(diǎn)及貨車路線圖↓↓
開展期間進(jìn)館時(shí)間:
● 展商可于開展期間每天上午8:00提前進(jìn)入展覽廳。
撤館/撤展時(shí)間:
● 展會(huì)結(jié)束時(shí)間:
2024年11月14日 16:00
● 展商撤手提物品:
2024年11月14日 16:00~17:00
● 拆除展臺(tái)、超重及超大展品撤館:
2024年11月14日 17:00~22:00
02
展商報(bào)到服務(wù)點(diǎn)
● E2-E4館展商請(qǐng)前往:
芳甸路(靠近龍陽路)1#入口大廳(南) 展商報(bào)到處
● N1-N5館展商請(qǐng)前往:
芳甸路(靠近花木路)2#入口大廳(北)(地鐵7號(hào)線花木路站)展商報(bào)到處
● E5-E7館展商請(qǐng)前往:
花木路(靠近羅山路)3#入口大廳(東) 展商報(bào)到處
● 特別提醒:
* 所有展商及相關(guān)工作人員出入展館請(qǐng)隨身帶好身份證,胸卡僅作為身份憑證,需憑身份證實(shí)名認(rèn)證入場。
03
加班申請(qǐng)方式及費(fèi)用
參展商如在指定工作時(shí)間范圍外進(jìn)行布展工作,將按照不同時(shí)段收取加班費(fèi),收費(fèi)時(shí)段及金額詳見下方表格。加班費(fèi)1小時(shí)起算,如需加班,應(yīng)在當(dāng)天15:00前至三個(gè)大廳展館客服中心申請(qǐng)當(dāng)晚22:00后加班并繳納加班費(fèi),逾期將增收50%加急費(fèi)。
加班時(shí)間
加班費(fèi)/小時(shí)
11月10日-11月11日:
每日22:00-次日8:00
2600元/時(shí)
11月12日-11月13日:
每日18:00-22:00
1300元/時(shí)
11月12日-11月13日:
每日22:00-次日8:00
2600元/時(shí)
11月14日:
22:00-次日8:00前
2600元/時(shí)
04
參展注意事項(xiàng)
1.為現(xiàn)場安全,特裝展臺(tái)必須申請(qǐng)三相電電箱供照明使用,如展臺(tái)中有設(shè)備,則照明用電和展品用電必須分開申請(qǐng)。
2.為現(xiàn)場安全,展商/搭建商不允許自帶空壓機(jī)。如還未預(yù)定空氣壓縮機(jī)的展商請(qǐng)盡快聯(lián)系各館主場搭建預(yù)定空壓機(jī)。
3.展商/搭建商自行攜帶的機(jī)力(叉車、手動(dòng)升降臺(tái))不得進(jìn)入展場。如有需求,請(qǐng)盡快與我司主場運(yùn)輸“羅杰斯”“欣越”聯(lián)系安排入場時(shí)間,聯(lián)系方式請(qǐng)見“現(xiàn)場服務(wù)聯(lián)系名單”。
4.展館內(nèi)禁止使用高度超過2米的人字梯,2米以上的登高作業(yè)工具僅能使用符合國際安全標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)腳手架,且必須加裝安全防護(hù)欄,防護(hù)欄高度必須達(dá)到1.2米。如有違規(guī)施工者,展館現(xiàn)場工作人員將勒令停止其施工,并出場。
5.未經(jīng)場館方許可,外帶盒飯或其他食品不允許進(jìn)入場館。
6.開展期間,卸貨區(qū)內(nèi)配有廢油桶及殘?jiān)鼇G棄桶。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有倒進(jìn)展館地溝,雨水溝等亂倒亂丟現(xiàn)象,將被要求自行清理干凈或支付相應(yīng)清潔費(fèi)用。
7.每日展會(huì)結(jié)束后,展商必須將展位內(nèi)的燈光關(guān)閉,尤其是特裝展臺(tái)。
8.根據(jù)《上海市展覽場館消防安全管理標(biāo)準(zhǔn)》(初稿)中規(guī)定,展臺(tái)搭建材料(包括地毯)的燃燒性能等級(jí)不得低于B1級(jí)(難燃型)。木制展臺(tái)、展架的原木面必須經(jīng)過防火材料的處理。
9.展商及布展單位必須時(shí)刻警惕,注意消防安全。
10.布/撤展期間,入館必須佩帶安全帽,隨時(shí)帶好口罩。
11.展商及布展單位需保管好自己的財(cái)務(wù),以免被盜。
12.LED顯示屏管理要求:不可使用開放式無密碼或弱密碼WIFI連接手持設(shè)備控制大屏;連接互聯(lián)網(wǎng)且遠(yuǎn)程控制大屏的的要加強(qiáng)防護(hù)防止攻擊;使用插盤播放的要防止端口被他人利用,需有專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)現(xiàn)場值守,大屏出現(xiàn)問題馬上停止播放;電子顯示屏責(zé)任單位需制定管理制度、應(yīng)急預(yù)案;建議準(zhǔn)備幾塊較大面積的遮蓋物(比如大的不透光塑料布),一旦發(fā)現(xiàn)問題能快速取用、快速覆蓋屏幕;對(duì)場館內(nèi)超大屏幕或懸空屏幕,遮蓋物無法遮擋的,需摸清電源開關(guān)在何處,一旦發(fā)生問題能馬上切斷電源;超大屏幕一般為拼接屏幕,有播控室的,要求參展期間播控室保持關(guān)閉;以電視機(jī)插盤方式播放的,在屏幕播放期間,要專人負(fù)責(zé),防止無關(guān)人員接觸并插拔U盤。
13.根據(jù)***環(huán)保精神及上海市環(huán)境衛(wèi)生部門規(guī)定,包裝用氣泡紙、地毯、KT板、涂料桶、油漆桶均為有害垃圾,撤展當(dāng)天,展商或展臺(tái)搭建商有責(zé)任將以上有害垃圾運(yùn)出展館范圍并妥善處理,不得***在展館。如果違反此規(guī)定,展館將按衛(wèi)生部門規(guī)定處以高額罰款。展覽現(xiàn)場禁止使用油漆,不允許大面積的使用涂料。涂料只能用于小面積修補(bǔ)使用。
14.E1、E5、E7、N1、N3、N5館的3#門或8#外設(shè)有殘?jiān)埃^內(nèi)清洗區(qū)也設(shè)有濕垃圾桶,請(qǐng)把廢棄食物、食品垃圾、廢油、茶渣、咖啡渣等倒入濕垃圾桶,千萬不要把以上濕垃圾排入出水管、展館衛(wèi)生間水槽。確保展臺(tái)內(nèi)排放的水經(jīng)過過濾后能正常排出。如有違反造成展臺(tái)出水口堵塞或衛(wèi)生間水槽堵塞,參展商或展臺(tái)搭建商將承擔(dān)相關(guān)清理賠償責(zé)任。
15.按***規(guī)定,所有帶***的人、***具數(shù)量、用途等信息必須展前向主辦單位申報(bào)。展品***具必須鎖進(jìn)展示柜展示,每天展覽結(jié)束后收好鎖進(jìn)柜子。比賽用***具,必須有專門工作人員監(jiān)督管理,***具不能離開比賽選手視線和控制范圍,每天展覽結(jié)束后收好鎖進(jìn)柜子。
16.一鍵報(bào)警可視對(duì)講裝置安裝 - 關(guān)于***部門要求展館***無盲區(qū),設(shè)備快速準(zhǔn)確調(diào)取需求,以及消防部門針對(duì)突發(fā)情況展館快速響應(yīng)技防智慧建設(shè)要求,在上海舉辦的展會(huì)每家特裝展臺(tái)必須配備一鍵報(bào)警可視對(duì)講裝置,實(shí)現(xiàn)秒級(jí)響應(yīng)及多級(jí)聯(lián)動(dòng)需求。具體方案及要求,可咨詢各館主場搭建。
* 展會(huì)相關(guān)資料,請(qǐng)見《展商手冊(cè)》或《展會(huì)進(jìn)館通知》文件。如有疑問,可盡快咨詢您的銷售顧問。~如果你需要全國最新參展商名錄、展會(huì)會(huì)刊、展會(huì)資料、請(qǐng)瀏覽198代收展會(huì)資料網(wǎng)【www.zg198.net】,全國最新參展商名錄、展會(huì)會(huì)刊、展商名片、展會(huì)信息。坐在家中也可以得到展會(huì)所有參展商名錄,展會(huì)會(huì)刊名錄資料!

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